Datenschutzhinweise
Wir, die Wort & Bild Verlag Konradshöhe GmbH & Co. KG (Konradshöhe 1, 82065 Baierbrunn bei München), freuen uns über Ihren Besuch und informieren Sie gerne über die Datenverarbeitungen auf unserer Webseite. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.
Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Dienste und der Implementierung neuer Technologien ist es möglich, dass Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung regelmäßig, am besten bei jedem Besuch der Seite, erneut anzusehen. Durch das Datum der letzten Änderung am Ende des Textes erkennen Sie sofort, ob wir seit Ihrem letzten Besuch Neuerungen vorgenommen haben.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Wort & Bild Verlag Konradshöhe GmbH & Co. KG
Konradshöhe 1
82065 Baierbrunn
Tel.: 089/74433-0
Fax: 089/74433-419
E-Mail: info@wortundbildverlag.de
vertreten durch die Verlag Konradshöhe GmbH
diese vertreten durch ihre Geschäftsführer:
Andreas Arntzen (Vorsitzender), Dr. Dennis Ballwieser, Jörg Mertens, Jan Wagner
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt:
a.s.k. Datenschutz e.K.
Schulstr. 16a
91245 Simmelsdorf
Telefon: 09155-263 99 70
wubv@ask-datenschutz.de
2. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Namen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Nutzungsdaten wie beispielsweise die IP-Adresse können einen Personenbezug haben.
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung und -speicherung
Im Folgenden klären wir über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie -nutzung (im Folgenden "Datenverarbeitung", verwendet im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO) und über den Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung im Rahmen des Webseitenbesuchs und bei Diensten Dritter auf.
4. Datenverarbeitung im Rahmen der Webseite
Grundsätzlich ist die Nutzung der Webseite ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Eine Ausnahme davon stellt die IP-Adresse dar, diese benötigen wir zwingend kurzfristig (s.a. auch den folgenden Abschnitt).
4.1. IP-Adressen
Webserver und Endgeräte benötigen die IP-Adresse tatsächlich als Adresse. Nur so weiß der Webserver, an welches Gerät er die von Ihnen aufgerufene Seite übertragen kann. Folglich muss der Webserver im Moment der Datenabfrage Ihre IP-Adresse verarbeiten, um Ihnen die von Ihnen aufgerufene Webseite und die darin enthaltenen Informationen übermitteln zu können.
Die IP-Adresse wird direkt nach Auslieferung der aufgerufenen Seite gekürzt. Somit ist ein Personenbezug nicht mehr vorhanden und auch nicht mehr herstellbar. Nur die gekürzte IP-Adresse wird in den Serverlogfiles vermerkt.
4.2. Cookies/Local Storage
Unsere Webseite speichert Informationen in Ihrem Browser, bspw. Cookies. Hierbei handelt es sich um Informationen, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie oder eine andere Information im local storage des Browsers des Nutzers gespeichert werden.
Wir verwenden Cookies die notwendig sind, damit wir Ihnen die Webseite anzeigen und wesentliche Grundfunktionen wie von Ihnen gewünscht zur Verfügung stellen können. Auch die statistische Auswertung über das Nutzungsverhalten ist für uns notwendig.
Die Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen dieser Cookies und Objekte ist jeweils § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
4.3. Datenverarbeitung bei Anfragen via Kontaktformular, Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns als per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon kontaktieren, übermitteln Sie uns in der Regel die folgenden personenbezogenen Daten:
• E-Mail-Adresse
• Vor- und Zuname
• ggf. Telefonnummer
• Ihr Anliegen
• ggf. angehängte Dokumente
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Datenverarbeitung basiert regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis mit uns bezieht, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.4. Datenverarbeitung in Login-Bereichen
Soweit ein Login für die Nutzung von Seitenbereichen nötig ist, hinterlegen Sie eine E-Mail-Adresse, einen Nutzernamen und ein Passwort. In den Login-Bereichen können Sie bestimmte vertragliche Leistungen einstellen und verändern. Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen, Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. lit. b DSGVO.
4.5. Datenverarabeitung für die elektronische Post
Sie können uns erlauben, Ihnen regelmäßig Informationen zu Produkten, Dienstleistungen und Veranstaltungen des Wort & Bild Verlags als elektronische Post zu senden. Dazu benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse zur Übersendung der elektronischen Post. Zu Zwecken der Personalisierung können Sie freiwillig weitere Daten angeben, hierbei können Sie auch ein Pseudonym wählen. Diese Daten verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie sich auf einem Webformular für unsere Informationen zu Produkten und Services anmelden, holen wir Ihre Einwilligung im Rahmen des Double-Opt-In Verfahrens ein. Dabei melden Sie sich zunächst für die elektronische Post an, um so dann eine E-Mail mit einem Bestätigungslink zu erhalten. Erst nach dem Klick auf den Bestätigungslink sind Sie in Verteiler aufgenommen. Damit wollen wir sicherstellen, dass tatsächlich Sie Ihre E-Mail-Adresse bei uns eingetragen haben und unsere Informationen erhalten wollen und um eben dies im Zweifel nachweisen zu können.
Zu den vorgenannten Nachweiszwecken protokollieren wir Ihre Anmeldung, hierzu speichern wir den Anmelde- und den Bestätigungszeitpunkt zum Zeitpunkt der Anmeldung bzw. Bestätigung. Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an dem Nachweis der Anmeldung Ihrer Person zu unserer elektronischen Post im Falle etwaiger Rechtsstreitigkeiten haben. Ein überwiegendes berechtigtes Interesse Ihrerseits, dass wir diese Daten nicht verarbeiten, ist nicht ersichtlich. Vielmehr ist der Vorgang des Double-Opt-Ins auch in Ihrem Interesse, da nur so sichergestellt werden kann, dass nicht unbefugte Dritte eine Anmeldung für Sie vornehmen.
Ihre E-Mailadresse wird auf den Servern unseres Dienstleisters Optimizely GmbH in der EU gespeichert. Optimizely verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Mit der Optimizely GmbH ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Mit Ihrer Einwilligung beinhalten die versendeten E-Mails zur Auswertung ein sog. Zähl-Pixel, das auf dem Webserver des Newsletter-Dienstleisters gespeichert ist. Wird die Mail geöffnet, erfasst der Server, auf dem das Pixel liegt, den Aufruf der Grafik. So kann festgestellt werden, welche Nutzer den Newsletter geöffnet und welche Nutzer auf welche Links in dem Newsletter geklickt haben, damit wir nachvollziehen zu können, welche Inhalte für Sie interessant sind und um Ihnen personalisierte elektronische Post zukommen zu lassen. Diese Informationen speichern wir für längstens 21 Tage. Wir spielen Werbeanzeigen in den Newslettern aus. Wenn Sie auf ein Werbebanner klicken, speichert unser Vermarkter Ströer folgende Daten: die IP-Adresse, den Browsertyp, die Browsersprache, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anfrage/Ihres Klicks auf das Werbebanner.
Diese Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, in dem Sie sich von unseren Informationen abmelden. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre im Zusammenhang mit der elektronischen Post bestehenden personenbezogenen Daten. Davon ausgenommen ist die Dokumentation Ihrer Einwilligung, diese speichern wir für weitere drei Jahre, um Ihre ursprünglich vorhandene Einwilligung im Streitfalle noch nachweisen zu können.
4.6. Datenverarbeitung bei Gewinnspielen und ähnlichen Aktionen
Bei der Teilnahme an Gewinnspielen und ähnlichen Aktionen erheben wir die Daten, die wir über das jeweilige Teilnahmeformular von Ihnen erfragen. Diese Daten verarbeiten wir, soweit dies zur Bereitstellung, Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern die Daten der nicht erfolgreichen Teilnehmer aus Nachweisgründen sechs Monate über den Einsendeschluss hinaus (auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die der erfolgreichen Teilnehmer u.a. aus handels- und steuerrechtlichen Gründen für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Sofern Sie uns im Rahmen des Gewinnspiels erlauben, Ihre Daten auch über die Aktion hinaus nutzen zu dürfen, etwa für die Zusendung unseres Newsletters oder anderer Informationen, verarbeiten wir die Daten mit Ihrer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSVGO. Diese Einwilligung zur weiteren Nutzung der Daten können Sie jederzeit widerrufen.
4.7. Datenverarbeitung bei Veranstaltungen
4.7.1. Anmeldung für Veranstaltungen
Wenn Sie sich als Teilnehmer für Veranstaltungen anmelden, erheben wir dabei zum Zweck der Aufnahme auf eine Warteliste, Einlasskontrolle, Platzreservierungen sowie der mit der Veranstaltung im Zusammenhang stehenden Kommunikation (z.B. Anmeldebestätigung, Erinnerungen, Danksagung im Nachgang) und weiteren für die jeweilige Veranstaltung typischen Zwecken in der Regel folgende Daten:
- Anrede
- Vor und Nachnamen
- Position und/oder Titel
- Unternehmen
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
Wir speichern die Daten maximal drei Monate über die Veranstaltung hinaus, es sei denn, wir sind vom Gesetzgeber z.B. aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen zu einer längeren Speicherung verpflichtet.
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Veranlassung zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Möglicher Weise bitten wir Sie in diesem Rahmen darum, uns zu erlauben, Ihre Daten auch über die Veranstaltung hinaus nutzen zu dürfen. Dann verarbeiten wir die Daten mit Ihrer Einwilligung.
4.7.2. Präsenzveranstaltungen sowie Bild- und Tonaufzeichnungen
Wenn Sie sich als Teilnehmer zu einer Veranstaltung anmelden und vor Ort teilnehmen, gilt neben der vorstehenden Ziffer Folgendes:
Wird die Veranstaltung aufgezeichnet, weisen wir bereits bei der Anmeldung auf diese Tatsache hin und informieren zu Beginn der Veranstaltung über die entsprechend getroffenen Maßnahmen.
Wir verarbeiten Ihre Daten (Bild-/Videoaufnahmen sowie etwaige Redebeiträge bei Fragen oder Kommentaren) zum Zwecke der Dokumentation der Veranstaltung und der Nutzung der entstandenen Aufzeichnungen im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation der durchgeführten Veranstaltung sowie Darstellung unseres Unternehmens und der Veranstaltungsthemen durch Presse- und Öffentlichkeitsarbeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Ausgewählte Bild- und Tonaufnahmen werden zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auf dieser Website und auf Social Media Plattformen veröffentlicht sowie ggf. an Presse- und Medienunternehmen oder Agenturen weitergegeben und damit ggf. auch in das EU-Ausland übermittelt.
Sie haben das Recht der beschriebenen Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Je nach Sachlage, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es gibt zwingende schutzwürdige – und von uns dazulegende – Gründe für die weitere Verarbeitung.
Bitte beachten Sie, dass im Falle der Veröffentlichung der Aufzeichnungen in bspw. Printmedien oder im Internet es nicht immer möglich sein wird, Ihre Daten zu entfernen.
Wenn Sie keine Bild- und Tonaufnahmen wünschen, teilen Sie uns dies bitte am Veranstaltungsort mit.
4.7.3. Datenverarbeitung bei Teilnahme per Live-Stream auf unserer Website
Soweit wir eine Pressekonferenz als Live-Stream auf unserer Website einbinden, nutzen wir über unseren Dienstleister B2 Events GmbH mit Sitz in Berlin die Dienste der InterMedia Solutions GmbH mit Sitz in Oberhaching. Besuchen die Seite in der der Live-Stream eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von InterMedia Solutions aufgebaut. Dabei verarbeitet der InterMedia Solutions Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei InterMedia Solutions eingeloggt sind oder keinen Zugang bei InterMedia Solutions besitzen. Ihre IP-Adresse wird umgehend gekürzt und anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt wird. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Unterseite mit dem Livestream schließen.
Soweit Sie während des Live-Streams Fragen oder Hinweise an die Teilnehmer auf dem Podium haben, können Sie diese jedenfalls unter Angabe Ihres Namens und Mediums/Unternehmens und wahlweise auch Ihrer E-Mail-Adresse in der Kommentierungsfunktion unseres Dienstleisters (s.o.) platzieren. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Frage vor Ort oder gegebenenfalls im Nachgang zu beantworten. Diese Datenverarbeitung basiert regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir prüfen im Nachgang der Veranstaltung, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist oder Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach dem wird dann weiter gespeichert oder gelöscht.
5. Datenverarbeitung im Rahmen eines Bewerbungsprozesses
Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle oder auch initiativ bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten wie nachfolgend dargestellt.
5.1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Bewerbungsdaten ausschließlich zur Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses sowie zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen.
Im Rahmen eines Bewerbungsprozesses verarbeiten wir regelmäßig Daten wie etwa die Folgenden von Ihnen:
- Namen und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse)
- Lebenslaufdaten
- Nachweise zur beruflichen Qualifikation wie Zeugnisse oder Referenzen
- Dokumentation aus dem Bewerbungsverfahren wie Notizen zu Bewerbungsgesprächen,
- Inhaltsdaten aus der Kommunikation mit Bewerber:innen
Die Verarbeitung der vorstehenden Daten dient dazu, die Eignung und Passung Ihrer Person zu der ausgeschriebenen oder – im Falle einer Initiativbewerbung – zu einer potenziellen Stelle in unserem bzw. einem mit uns verbundenen Unternehmen bestimmen und somit über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses von unserer Seite aus entscheiden zu können.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sie ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses bei uns oder bei einem verbundenen Unternehmen entscheiden zu können.
5.2. Datenverarbeitung im Auftrag (Durchführung des Recruiting- und Bewerbungsprozesses im Auftrag verbundener Unternehmen)
Wir führen den Recruiting- und Bewerbungsprozess im Auftrag für die uns verbundenen Unternehmen
- Isartal Health Media GmbH & Co KG,
- Isartal Ventures GmbH & Co KG sowie
- RB Haus- und Grundstücksverwaltung Baierbrunn GmbH & Co. KG
durch. Infolgedessen übersenden Sie uns, dem Wort & Bild Verlag, auch dann Ihre Bewerbung und sprechen zunächst im Rahmen des Bewerbungsprozesses mit Ansprechpartner:innen der Personalabteilung von uns, dem Wort & Bild Verlag, wenn Sie sich für eine Stelle bei den vorgenannten verbundenen Unternehmen beworben haben.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist für das jeweilige Unternehmen ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses entscheiden zu können.
Die verbundenen Unternehmen und der Wort & Bild Verlag haben hinsichtlich der Datenverarbeitung im Rahmen des Recruitings einen gesetzlich vorgeschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Die Bewerbungsprozesse der verschiedenen Unternehmen und die damit verbundenen Daten werden grundsätzlich getrennt voneinander verarbeitet.
5.3. Datenübermittlung an und von verbundene(n) Unternehmen, Rechtsgrundlage der Datenübermittlung
An uns, den der Wort & Bild Verlag, gerichtete Bewerbungen, gleich ob auf ausgeschriebene Stellen oder Initiativbewerbungen, übermitteln wir an uns verbundene Unternehmen (Tochtergesellschaften) zum Zwecke der Berücksichtigung in deren Häusern, wenn wir die Bewerbung nicht berücksichtigen können, aber Kenntnis von einer möglichen passenden Stelle bei einem unserer verbundenen Unternehmen vorhanden ist.
Gleiches gilt vice versa für Bewerbungen, die an eines der verbundenen Unternehmen gerichtet sind, die Bewerbung dort nicht berücksichtigen werden kann, aber eine mögliche passende Stelle bei uns, der Isartal Health Media, vorhanden ist.
Diese Datenübermittlungen erfolgen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b iVm EG 48 DSGVO.
5.4. Talentpool – Aufnahme der Bewerberdaten in Bewerberdatenbank, Rechtsgrundlage
Der Wort & Bild Verlag und die verbundenen Unternehmen bauen jeweils für einige Unternehmensreiche sog. Talentpools auf. Hierbei handelt es sich um Datenbanken, in denen die Daten und Unterlagen von Bewerber:innen gespeichert werden, den zum Zeitpunkt der Bewerbung keine Stelle angeboten werden konnte, die aber aufgrund ihrer Qualifikationen für uns oder andere verbundene Unternehmen weiterhin in der nahen Zukunft interessant sein können.
Die Speicherung der Bewerberdaten in den Talentpool-Datenbanken erfolgt ausschließlich aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung der Bewerber.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt damit nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Datenweitergabe an externe Dienstleister
6.1. Auftragsverarbeiter
Im Rahmen unseres Angebots für Sie beauftragen wir externe Dienstleister, wie z. B. technische und Hosting-Dienstleister. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzgesetze verpflichtet, sie dürfen insbesondere die Daten nicht für eigene Zwecke nutzen oder sie gar an Dritte weitergeben. Diese Dienstleister nutzen die Daten ausschließlich, um uns zu unterstützen, und arbeiten mit Ihren Daten nur in unserem Auftrag ausschließlich auf unsere Weisung. Wir prüfen jeden Dienstleister vorher auf die von ihm zum Datenschutz und zur Datensicherheit getroffenen Maßnahmen. So stellen wir den Schutz der personenbezogenen Daten sicher.
Sie können auf Nachfrage jederzeit eine Liste der konkreten Empfänger erhalten. Aus Gründen unserer eigenen IT- und Datensicherheit möchten wir jedoch die Empfänger von Daten nicht öffentlich an dieser Stelle namentlich benennen.
6.2. Einsatz von Google Analytics
Auf unserer Webseite ist der Trackingdienst Google Analytics 4 eingebunden. Über die konkrete Art der Einbindung, Nutzungs- und Funktionsweise dieses Dienstes klären wir im Folgenden auf.
Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (künftig: Google). Google Analytics ermittelt als Dienstleister das Nutzungsverhalten einer Webseite und ermöglicht uns zu erkennen, ob und wie wir unsere Webseite und deren Nutzerführung verbessern können, welche Teile besonders relevant sind, welche weniger. Somit können wir Inhalte und Funktionen der Webseite für Sie – und uns – optimieren. Hierzu werden von Google Cookies gesetzt (Textdateien, die auf dem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch den Nutzer ermöglichen). Die Einbindung von Google Analytics erfolgt durch den Google Tag Manager.
Wir verarbeiten unter Verwendung von Cookies die folgenden Daten:
- Browser-Typ
- Aufenthaltsdauer auf unserer Seite
- verwendetes Betriebssystem
- aufgerufene Seiten unseres Webangebots
- Herkunftsquelle des Besuches (andere Webseite, Werbemittel)
- Uhrzeit der Serveranfrage
In unserem Auftrag wird Google die oben genannten Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten und um uns Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Dabei wird keine User-ID aktiviert und genutzt. Ein Cross-Device-Tracking über eine User-ID ist damit nicht möglich.
Darüber hinaus haben wir Google untersagt, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung gewonnenen Daten zu einer eigenen Analyse zu nutzen. Google kann unsere Daten nicht zur Analyse und Auswertung des Online-Verhaltens zur Produktverbesserung oder zum Benchmarking (Branchen-Analyse) nutzen. Ebenso haben wir dem technischen Support und den Key-Accountern den Zugriff auf unsere Daten untersagt. Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/1011397.
Diese Form der Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, das grundsätzliche Nutzungsverhalten der Besucher auf unserer Webseite nachvollziehen zu können. Dazu zählt, erkennen zu können, welche Angebote von Nutzern besonders stark oder weniger stark frequentiert werden und von woher Nutzer zu uns gelangen. Diese Erkenntnisse benötigen wir, um die Angebote auf der Webseite dem Nutzungsverhalten entsprechend zu optimieren und so das eigene unternehmerische Geschäft stärken zu können. Da wir – anders als etwa analoge Aussteller – keine optische Beobachtung der Besucherströme vornehmen und so erkennen können, welche Bereiche unsers Angebots besonders interessant sind, greifen wir auf Google Analytics zurück, um diese Beobachtung und Auswertung der Besucherströme (nicht: des einzelnen, identifizierbaren Besuchers) vornehmen zu können. Ein entgegenstehenden berechtigtes, überwiegenden Interesse der Nutzer daran, dass ihr nicht-personenbezogenes Nutzungsverhalten auf der Webseite analysiert wird, ist nicht ersichtlich.
Im Einzelfall können Ihre Daten in die USA übertragen werden, dies erfolgt auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.
Widerspruch
Wenn Sie dieser Datenverarbeitung widersprechen möchten, können Sie das ganz konkret auf sehr einfachem Wege tun:
Sie können mit Klick auf diesen Link widersprechen. Durch das Klicken des Links wird eine Opt-Out-Information in Ihrem Browser hinterlegt. Ihr Wunsch, nicht bei an der Webseiten-/Reichweitenanalyse teilzunehmen, ist nur erkennbar, solange diese Information in Ihrem Browser gespeichert ist. Ihr Widerspruch gilt jeweils nur für den Browser, mit dem Sie auf den Link geklickt haben. Wenn Sie mehrere Geräte und/oder Browser haben, müssten Sie Ihren Widerspruch mit jedem Gerät einzeln zum Ausdruck bringen.
Daneben können Sie die Speicherung der Cookies von Google Analytics (wie auch von anderen Cookies) durch eine entsprechende grundsätzliche Einstellung der Browser-Software verhindern (unter „Einstellungen“ bei den meisten Browsern zu finden).
Sie haben Google Analytics deaktiviert. Sie können es hier wieder aktivieren.
6.3. Einsatz von Matomo auf der Unterseite "Aktuelle Stellenangebote" in der Rubrik "Karriere"
Auf unserer Unterseite „Aktuelle Stellenangebote“ in der Rubrik „Karriere“ ist der Webanalysedienst Matomo eingebunden. Über die konkrete Art der Einbindung, Nutzungs- und Funktionsweise dieses Dienstes klären wir im Folgenden auf.
Mit Matomo ermitteln wir das Nutzungsverhalten auf der Unterseite und können so erkennen, ob und wie wir die Seite und deren Nutzerführung verbessern können, welche Teile besonders relevant sind, welche weniger. Somit können wir Inhalte und Funktionen der Seite für Sie – und uns – optimieren.
Zu diesem Zweck werden die im Cookie erfassten Nutzungsinformationen an uns bzw. unseren Auftragsverarbeiter, der Matomo für uns hostet, übertragen und gespeichert. In den Nutzungsinformationen ist auch die IP-Adresse enthalten, die jedoch unmittelbar anonymisiert wird. Es wird keine User-ID aktiviert und genutzt. Ein Cross-Device-Tracking über eine User-ID ist damit nicht möglich.
Die Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen der Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die weitere Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, das grundsätzliche Nutzungsverhalten der Besucher auf unserer Unterseite nachvollziehen zu können. Dazu zählt, erkennen zu können, welche Komponenten der Seite von Nutzern besonders stark oder weniger stark frequentiert werden und von woher Nutzer zu uns gelangen. Diese Erkenntnisse benötigen wir, um unsere Angebote auf der Webseite dem Nutzungsverhalten entsprechend optimieren und stärken zu können. Da wir – anders als etwa auf einer Jobmesse – keine optische Beobachtung der Besucherströme vornehmen und so erkennen können, welche Bereiche unsers Angebots besonders interessant sind, greifen wir auf die Webanalyse mittels Matomo zurück, um eine Beobachtung und Auswertung der Besucherströme (nicht: des einzelnen, identifizierbaren Besuchers) vornehmen zu können. Ein entgegenstehenden berechtigtes, überwiegenden Interesse der Nutzer daran, dass ihr nicht-personenbezogenes Nutzungsverhalten auf der Webseite analysiert wird, ist nicht ersichtlich.
Widerspruch
Wenn Sie dieser Datenverarbeitung widersprechen möchten, können Sie das auf einfachem Weg tun:
Sie können mit Klick auf diesen Link widersprechen. Durch das Klicken des Links wird eine Opt-Out-Information in Ihrem Browser hinterlegt. Ihr Wunsch, nicht an der Webanalyse teilzunehmen, ist nur erkennbar, solange diese Information in Ihrem Browser gespeichert ist. Ihr Widerspruch gilt jeweils nur für den Browser, mit dem Sie auf den Link geklickt haben. Wenn Sie mehrere Geräte und/oder Browser haben, müssten Sie Ihren Widerspruch mit jedem Gerät einzeln zum Ausdruck bringen.
Daneben können Sie die Cookies der Seite in Ihrer Browser-Software wieder löschen oder die Speicherung der Cookies von Matomo (wie auch von anderen Cookies) durch eine entsprechende grundsätzliche Einstellung der Browser-Software verhindern (unter „Einstellungen“ bei den meisten Browsern zu finden).
6.4. Video-Inhalte
Wir nutzen für unsere Videos und Video-Podcasts den Dienstleister Skystream. Hierfür wird ein Skript von den Webservern von Skystream geladen, um den Video-Player und die Video-Inhalte zur Verfügung zu stellen. Dabei verarbeitet Skystream Ihre IP-Adresse sowie Geräteinformationen, um die Wiedergabe der Videos zu ermöglichen. Die IP-Adresse wird umgehend gekürzt und anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt wird. Die gekürzte IP-Adresse wird nach fünf Tagen gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Hinblick auf eine sichere und effiziente Bereitstellung, Analyse sowie Optimierung unseres Videoangebots.
6.5. Sonstige Dritte
Eine Datenweitergabe an sonstige Dritte ist in der Regel nicht vorgesehen. Sollten wir im Einzelfall aus gesetzlichen oder vertraglichen Gründen verpflichtet sein, stellen wir sicher, dass den datenschutzrechtlichen Vorschriften Genüge getan wird.
7. Links zu Diensten Dritter, wie Social Media Plattformen
7.1. Links zu Diensten Dritter
Wir verlinken auf unserer Webseite auch Webseiten und Dienste Dritter, die von uns unabhängig sind. Auf den Datenschutz bei diesen Anbietern haben wir keinen Einfluss. Wir bitten Sie daher, sich selbst auf deren Seiten über deren Datenschutzmaßnahmen zu informieren
7.2. Fanpage bei Facebook und Instagram
Wir betreiben für den Wort & Bild-Verlag eine Fanpage bei Facebook unter https://www.facebook.com/wortundbildverlag und ein Profil bei Instagram unter https://www.instagram.com/wortundbild_verlag.
Meta Platforms Ireland Ltd. betreibt sowohl die Seite Facebook.com als auch Instagram.com. Nach Auffassung des EuGH sind Meta und wir, der Wort & Bild Verlag als Seitenbetreiber, gemeinsam im Sinne von Art. 26 DSGVO für die Datenverarbeitung verantwortlich.
Demgemäß haben wir mit Meta einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortung abgeschlossen. In diesem Vertrag ist die gemeinsame Verantwortlichkeit im Hinblick auf Facebook-Insights und Instagram-Insights festgehalten.
Demnach übernimmt Meta die primäre Verantwortung für die Verarbeitung von Insights-Daten im Rahmen der DSGVO. Infolgedessen verweisen wir hier auf die Datenschutzinformationen von Meta Platforms Ireland Ltd. für Facebook und Instagram, die Sie einschließlich der Informationen über Ihre Rechte als Betroffener, hier finden.
Unsererseits verarbeiten wir die für uns nur pseudonymen Daten aus Insights auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzungsstatistik unserer Facebook- bzw. Instagram-Seite, um die Inhalte der Seite weiterentwickeln und optimieren zu können. Ein entgegenstehendes berechtigtes Interesse der Betroffenen (Nutzer) der Seite ist nicht erkenntlich, da a) wir die Daten einzelner Personen nicht zuordnen können, b) in der Regel Nutzer selbst den Datenschutzbestimmungen von Facebook bzw. Instagram zugestimmt hatten und c) die Nutzer, die diesen nicht zugestimmt haben, das Setzen von Cookies, welche für Insights erforderlich sind, durch die entsprechenden Einbindungen in ihrem Browser unterbinden können.
7.3. Unternehmensseite bei LinkedIn
Wir betreiben für den Wort & Bild-Verlag zudem eine Unternehmensseite bei LinkedIn unter https://www.linkedin.com/company/wort-&-bild-verlag/.
Die Seite LinkedIn.com wird von der LinkedIn Ireland Unlimited Company betrieben. Wir, der Wort & Bild Verlag als Seitenbetreiber, sind mit LinkedIn gemeinsam im Sinne von Art. 26 DSGVO für die Datenverarbeitung verantwortlich. Demgemäß haben wir auch mit LinkedIn einen Vertrag über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche abgeschlossen. In diesem Vertrag ist die gemeinsame Verantwortlichkeit im Hinblick auf die Seiten-Insights, die uns LinkedIn zur Verfügung stellt, geregelt.
Demnach übernimmt LinkedIn die primäre Verantwortung für die Datenverarbeitung in Bezug auf die Seiten-Insights und verpflichtet sich diesbezüglich zur Einhaltung der anwendbaren Vorschriften der DSGVO. Infolgedessen verweisen wir hier auf die Datenschutzinformationen von LinkedIn, die Sie einschließlich der Informationen über Ihre Rechte als Betroffener, hier finden.
Unsererseits verarbeiten wir die für uns nur pseudonymen Daten aus Seiten-Insights auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzungsstatistik unserer LinkedIn-Seite, um die Inhalte der Seite weiterentwickeln und optimieren zu können. Ein entgegenstehendes berechtigtes Interesse der Betroffenen (Nutzer) der Seite ist nicht erkenntlich, da a) wir die Daten einzelner Personen nicht zuordnen können, b) in der Regel Nutzer selbst den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn zugestimmt hatten und c) die Nutzer, die diesen nicht zugestimmt haben, das Setzen von Cookies, welche für die Seiten-Insights erforderlich sind, durch die entsprechenden Einbindungen in ihrem Browser unterbinden können.
8. Löschfristen
8.1. Löschfristen bei Webseitenbesuchen
Die IP-Adresse wird direkt nach dem Ausliefern der Seite gekürzt und so jeglicher Personenbezug entfernt. Eine Zuordnung zum aufrufenden Client ist somit nicht mehr möglich.
Die Löschfristen für etwaige Cookies von Werbepartnern (so vorhanden) können Sie im Privacy Center unten im Footer bei den jeweiligen Anbietern nachlesen. Die sonstigen Cookies auf unserer Seite sind zumeist Session-Cookies, bleiben also für die Dauer der geöffneten Browser-Sitzung gespeichert und werden dann gelöscht. Die übrigen Cookies werden zumeist längstens 18 Monate gespeichert.
8.2. Löschfristen bei Kontaktaufnahme via E-Mail/Webformular
Wenn Sie mit uns via Kontaktformular oder E-Mail in Kontakt treten, prüfen wir jeweils zum Jahresende, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist oder Aufbewahrungspflichten für die E-Mails (auch Anfragen über das Kontaktformular kommen bei uns als E-Mail an) bestehen. Je nach dem wird dann weiter gespeichert oder gelöscht.
8.3. Löschfristen für den Newsletter
Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre im Zusammenhang mit dem Newsletter bestehenden personenbezogenen Daten. Davon ausgenommen ist die Dokumentation Ihrer Einwilligung, diese speichern wir für weitere drei Jahre, um Ihre ursprünglich vorhandene Einwilligung im Streitfalle noch nachweisen zu können.
Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler.
8.4. Dauer der Verarbeitung der Bewerbungsdaten (Löschfristen)
Bewerbungsdaten werden sechs Monate nach Übermittlung der Absage an den Bewerber bzw. die Bewerberin gelöscht.
Initiativbewerbungsdaten werden drei Monate nach Übermittlung der Absage an den Bewerber bzw. die Bewerberin gelöscht.
Zum einen dient die Aufbewahrung der Daten einer etwaigen Verteidigung gegen etwaige durch Bewerber:innen während der Probezeit kündigen. In diesem Fall besteht durch die 6-monatige Aufbewahrungsfrist die Möglichkeit, noch auf die weiteren Kandidat:innen zurückkommen zu können, ohne einen vollständigen Recruitingprozess erneut initiieren zu müssen. Ebenso kann sich bei Initiativbewerbungen erfahrungsgemäß der Fall ergeben, dass sich nach der Absage doch noch der Bedarf zur Kontaktaufnahme wegen entstandener weiterer Stellenoptionen im Unternehmen ergibt.
Daten im Talentpool werden nach Ablauf der in der Einwilligung genannten Frist (in der Regel ein Jahr) gelöscht, es sei denn vor Ablauf der Frist wird eine Einwilligung zur weiteren Speicherung von einem Jahr erteilt. Ergeht ein Widerruf der Einwilligung so werden die Daten unverzüglich nach Eingang des Widerrufs gelöscht.
9. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte uns gegenüber:
Sie haben das Recht, Auskunft bezüglich der von Ihnen bei uns verarbeiteten Daten zu verlangen.
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen, und eine etwaige daneben erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit widerrufen. Wenn die Einwilligungen zur Datenverarbeitung widerrufen bzw. der Verwendung der Daten widersprochen wird, berührt dies die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bzw. des Widerspruchs nicht.
Weiter können Sie jederzeit die von uns verarbeiteten Daten berichtigen, beschränken oder löschen lassen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es gesetzliche Verpflichtungen – wie Aufbewahrungspflichten - geben kann, Daten weiter zu speichern. In diesem Fall können die Daten nur beschränkt werden. Dies meint, dass die Daten ausschließlich zu dem Zweck des Nachkommens der gesetzlichen Pflichten verarbeitet und sonst nicht genutzt werden.
Darüber hinaus steht Ihnen daneben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne von Art. 77 DSGVO zu.
Wenden Sie sich bei Fragen jederzeit unter wubv@ask-datenschutz.de an uns.
10. Aufsichtsbehörde
Sollten Sie Anlass zur Beschwerde haben, können Sie sich jederzeit an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, z.B. auch an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (Promenade 18, 91522 Ansbach).
Wort & Bild Verlag Konradshöhe GmbH & Co. KG
Diese Datenschutzerklärung wurde am 25-11-2024 aktualisiert.