Assistenz (m/w/d) der Leitung Media Management

Für unseren Standort in Baierbrunn bei München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Media Management.

Aufgaben:

• Übernahme aller operativen To Do`s der Leitung und aller klassischen Assistenzaufgaben der Abteilung
• Termin- und Reisekoordination sowie Reiseabrechnung#
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Vertragsvorbereitung und Überwachung
• Rechnungsprüfungen und Vorkontierungen
• Beantwortung von Kundenanfragen und deren interne Koordination
• Stammdatenpflege / Adressverwaltung
• Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Teilnahme und deren Protokollierung
• Projektassistenz im Rahmen von ausgesuchten Projekten innerhalb der Abteilung

 
Kenntnisse & Qualifikationen:

• Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
• Ausschlaggebende Erfahrungen als Assistenz (m/w/d)
• Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen
• Organisationsstärke sowie selbständiges und systematisches Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft, mit den Aufgaben zu wachsen und sich fortzubilden
• Teamplayer, kooperations- und kommunikationsfähig