Assistenz (m/w/d) der Leitung Media Management

Die Wort & Bild Verlagsgruppe ist der führende Anbieter von Gesundheitsmedien in Deutschland. Unsere beliebten Gesundheitsratgeber, darunter die Apotheken Umschau, erreichen mit ihren seriösen, gründlich und unabhängig recherchierten Inhalten über 21 Millionen Leser in Print und über neun Millionen Unique User online pro Monat und unterstützen damit die Apotheken vor Ort in der Kundenkommunikation. Mit dem Ziel, die digitale Transformation im Gesundheitsmarkt im Interesse der Apotheken und anderer lokaler Gesundheitsversorger mitzugestalten, beteiligen wir uns an neuen Geschäftsideen und Start-ups im Gesundheits- und E-Health-Sektor und entwickeln innovative Produkte für den Apothekenmarkt.

Für unseren Standort in Baierbrunn bei München suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistent/in (m/w/d) der Leitung im Bereich Media Management in Teilzeit (24 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben:

• Als Assistenz (m/w/d) der Leitung Media Management übernehmen Sie alle operativen „To Do´s“ der Bereichsleitung und sind dieser direkt unterstellt.
• Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor, koordinieren Termin- sowie Reiseplanungen (inkl. der Reisekostenabrechnung) und übernehmen alle klassischen Assistenzaufgaben der Abteilung.
• Eingehende Rechnungen überprüfen Sie und kontieren diese vor.
• Die Vertragsvorbereitung und –Überwachung sowie die Organisation von Besprechungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Zudem wirken Sie als Projektassistenz bei ausgewählten abteilungsinternen Projekten mit.

Das bieten Sie:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation sowie erster fachbezogener Berufserfahrung.
• Sie sind versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten.
• Sie sind organisationsstark, arbeiten selbstständig sowie systematisch und eine abwechslungsreiche Tätigkeit motiviert Sie.
• Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, Kooperations- sowie Kommunikationsstärke mit.
• Die Bereitschaft, mit den eigenen Aufgaben zu wachsen sowie fortzubilden, setzten wir voraus.

WIR sind absolute Teamplayer und wünschen uns, dass Sie uns mit viel Teambegeisterung, „Hands-On-Mentalität“ und einer verbindlichen Arbeitsweise überzeugen!

Das bieten wir:

Wir wissen Ihr tägliches Engagement zu schätzen und möchten mit einer Vielzahl an Extras für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diese Wertschätzung auch zum Ausdruck bringen. Flexible Arbeitszeitmodelle, zahlreiche Gesundheitsangebote und familienfreundliche Angebote ermöglichen es Ihnen, Beruf und Freizeit in Einklang zu bringen. 

Unsere Leistungen finden Sie hier.